Juridische zaken worden meestal pas tijdens of aan het einde van een IT-project aangekaart. Regelmatig moeten dan op het laatste moment nog zaken aangepast worden. Dat kost tijd en geld. Om dit te voorkomen brengt Pels Rijcken, specialist op het gebied van digitalisering, juist vooraf in kaart wat het juridische speelveld is bij IT-ontwikkelingen. Hierin werken zij nauw samen met de business en ICT om eventuele obstakels vooraf weg te nemen. Zo hebben enkele gemeenten reeds succesvol hun data en applicaties gemigreerd naar de cloud en ziet Pels Rijcken ook de eerste successen bij blockchainpilots.
Proactief in plaats van de showstopper
"Vaak zijn wij als juristen aan het eind van een traject de
showstopper", vertelt Sandra van Heukelom, partner bij Pels
Rijcken. "De juridische controle brengt vaak kwesties aan het
licht die aanpassingen vereisen. Het is natuurlijk veel handiger
als de ontwikkelaars deze juridische zaken vooraf kennen. Een
speciaal digialiseringsteam bij Pels Rijcken brengt daarom deze
juridische zaken van te voren in kaart en denkt pro-actief mee in
plaatst van showstoppers te creëren. Wij zien nu bijvoorbeeld dat
veel blockchain pilots tegen juridische vragen aanlopen die een
uitdaging vormen maar zeker geen beperking hoeven te
betekenen."
Transparante overheid en privacy
"Er zijn twee kernpunten die we telkens tegenkomen bij
IT-ontwikkeltrajecten bij de overheid. Enerzijds willen we een zo
open en transparant mogelijke uitvoering, anderzijds moet de
privacy van de burger goed bewaakt worden." Dit zijn aspecten
die ook aan de orde komen bij blockchain. Pels Rijcken gaat bij een
aantal pilots nu checken wat de juridische scope is waarbinnen dit
technisch uitgevoerd kan worden. "Natuurlijk is iedere
overheidsorganisatie weer anders waardoor het altijd juridisch
maatwerk blijft. Om de technische uitvoering daadwerkelijk te
kunnen controleren zijn en worden enkele van onze juristen zelf ook
opgeleid tot programmeur. Dit brengt veel efficiency; juristen
kunnen zelf - tijdens de ontwikkeling - zaken al juridisch
controleren en daar waar nodig, bijsturen."
Creatieve oplossingen
IT-kwesties vragen vaak om een creatieve oplossing op juridisch
gebied. Het is belangrijk om vooraf al helder te hebben waar de
juridische obstakels kunnen zijn zodat een veilige en werkbare
toepassing ontwikkeld kan worden. "Bij blockchain gaan die
vraagstukken veelal over identiteit, maar op dat vlak kan de
blockchain ook veel meerwaarde brengen. De blockchain heeft
bijvoorbeeld de potentie om een zaken als geboorteakten,
huwelijksovereenkomsten en andere juridische documenten te
digitaliseren. Middels smart contracts kan een groot deel van de
informatie die nodig is voor dit soort akten automatisch
geverifieerd en verwerkt worden."
Ben goed voorbereid op de blockchain en geef daarvoor nu
al ruimte
Bij veel technologische ontwikkelingen is het natuurlijk de vraag
óf je daar als overheid mee aan de slag moet. Wat vandaag nog
technologisch actueel is, kan morgen verouderd zijn. "De
blockchain komt nu echter in een razend tempo op, daar is bijna
geen ontkomen meer aan. Het is belangrijk dat bestuurders voor deze
ontwikkelingen nu al ruimte geven, zodat je als overheid straks
goed voorbereid bent. Daarbij is het belangrijk vooraf te weten
onder welke voorwaarden de technologische ontwikkeling in juridisch
opzicht veilig en compliant kan worden uitgevoerd."
Juridisch certificaat
Op juridisch vlak kan Pels Rijcken nu al helpen met de
voorbereiding van de uitrol van blockchainpilots, onder anderen
door een juridisch certificaat op te stellen voor processen die met
blockchaintechnologie worden ondersteund. Met zo'n certificaat
wordt aangegeven onder welke voorwaarden de technologische
ontwikkeling in juridisch opzicht solid en sound kan worden
uitgevoerd. Dat geeft zekerheid vooraf en voorkomt een hoop gedoe
en vertraging
Wil je meer weten over dit onderwerp? Kijk dan op onze themapagina Digitale transformatie.